Arbeitsstunden berechnen

Ich habe mich kürzlich von 40std auf 38std runterstufen lassen, da ist mir aufgefallen das bei den 40std jeder Monat individuell ausgerechnet wird und bei allen anderen ein jahresdurchschnitt genommen wird. Die Folge ich mache unweigerlich an manchen Monaten minusstunden, obwohl es nicht der Fall ist. Ist das erlaubt, das bei einem mit durchschnitt und beim anderen individuell gerechnet wird?
Weil wenn ich Überstunden habe bekomme ich prozentual Zeit gutgeschrieben, bei minus natürlich nicht. Aber wenn ich einen Monat ins minus rutsche(obwohl ich kein minusstunden gemacht habe) geht mir der Prozentsatz flöten. Das Problem haben die 40std Leute nicht, da ja wie erwähnt, immer individuell gerechnet wird.
Außerdem bekommen alle ein Festgehalt.

Ich hoffe man kann meine Frage verstehen. Danke schon einmal im voraus.