Protokoll BEM-Verfahren

Schönen guten Tag,

nehmen wir mal an, es läuft ein BEM-Verfahren. Es findet ein BEM-Gespräch statt. Das Protokoll erhält der Arbeitnehmer erst mehrere Monate nach dem Gesprächstermin. Das Protokoll führt u.a. eine Maßnahme mit Termin und Ergebnis auf, obwohl für diese im Gespräch selbst kein konkreter Termin vereinbart wurde. Dies geschah erst später. Das Protokoll nennt eingangs den Termin des Gesprächs, jedoch kein Erstellungsdatum. Am Ende des Protokolls befindet sich ein Unterschriftsbereich, in dem sämtliche Beteiligten das Protokoll durch Unterschrift bestätigen sollen. Für alle ist einmal als Datum der ursprüngliche Termin des Gespräches vorgegeben.

Mir stellen sich allgemein folgende Fragen:

- Gibt es eine Frist, in der solche Protokolle vorliegen müssen? Welche Auswirkungen hat es, wenn dies nicht geschieht?

- Ist die Rückdatierung des Protokolls rechtens? Wenn nein, liegt hier ein strafrechtlicher Verstoß vor?

- Hat dies allgemein Auswirkungen auf das BEM-Verfahren? Kann z.B. der Arbeitnehmer die weitere Involvierung des Sachbearbeiters ablehnen? Das BEM-Verfahren geht ja von einer Vertrauensbasis aus, die hierdurch gestört sein könnte.

Vielen Dank für Eure Antworten.