Rechtsrelevante Aufgabe in fremder Sprache

Kann nur diese Mitarbeiterin diese Entsendemeldungen machen oder kann das auch jemand aus der Verwaltung?

Aus welchem Grund möchte den der Arbeitgeber, dass genau diese Mitarbeiterin diese Entsendungsmeldungen macht?

Die Mitarbeiterin ist in der Personalabteilung tätig und die anderen Mitarbeiter (seine Sekretärin zum Beispiel) hätten zu viel zu tun

Zitat (von wirdwerden):

Und bei einer international ausgerichteten Firma kann es dann schon einmal vorkommen, dass man auch fremdsprachige Forumlare ausfüllen muss.

Zitat (von wirdwerden):

gerade im Personalbereich ist so eine Kenntnis unglaublich wichtig.

/// da sie kein Wort französisch spricht
Das ist nun Mal Fakt, lt. Darstellung der Lage. Natürlich kann der AG ihr die Aufgabe zuweisen, aber er trägt dann auch das Risiko. Das 'billige Ermessen' berücksichtigt Einwände, gleichwohl kann AG zu dem Schluss kommen, dass es doch gehen muss.
Da wir hier diese Formulare nicht kennen, ist alles weitere auch ziemlich spekulativ. Kann ja (um auch eine Möglichkeit beizusteuern) im Endeffekt eine eher schematische Angelegenheit sein, wenn man sich das Formular einmal hat erklären lassen - Französisch hin oder her.
Für Spekulation, dass/ob die MA womöglich falsche Angaben gemacht haben könnte, gibt es ja nun wirklich keinen Anhaltspunkt.

Und hier gibt es die Ausfüllanleitung sogar in deutsch:
Ausfüllanleitung

Ich habe lediglich 2 Minuten benötigt, um das zu finden und ich wusste vorher nicht, dass es so ein Formular gibt.

Somit kann man das Formular auch ohne jegliche Französischkenntnisse ausfüllen. Die Kritik der Geschäftsführung an Deiner Weigerung das Formular auszufüllen halte ich daher für sehr berechtigt.

Also am Anfang hier ging es um das Formular, jetzt ist es was anderes. Und wir wissen immer noch nicht, wie der Arbeitsvertrag aussieht, wir wissen nicht, was der Betroffene in seiner Bewerbung angegeben hat, hinsichtlich der Kenntnisse der französischen Sprache. WEnn ich mich in einem französischen Unternehmen bewerbe, dann muss ich doch eigentlich damit rechnen, dass ich mit der Sprache mal in Berührung komme und keinen Privatübersetzer zur Hand habe.

Ich hätte da schon längst einen Einführungskurs abends bei der VHS gemacht, und der Rest kommt doch dann ganz von alleine, wenn man mit der Sprache umgeht. Nur, sich auf seiner Nichtkenntnis ausruhen, das geht m.E. gar nicht. Einerlei, was im Arbeitsvertrag steht. Es ist nun mal ein international aufgestelltes Unternehmen, in welchem man arbeitet. Und - wenn man Grundkenntnisse in der Sprache hat, dann gibt es ja vielleicht auch in der Firma so ein internes Fortbildungsprogramm. Das bieten doch viele dieser internationalen Unternehmen an, das kann man dann auch in der Dienstzeit durchziehen. Auch wäre zu überlegen, ob es für den Grundkurs eventuell eine Zeitgutschrift gibt. Das wäre Verhandlungssache.

Vielleicht mal mit dem Betriebsrat das Problem bereden?

wirdwerden

Also zu der Frage nach der Bewerbung: Die Mitarbeiterin hat in der Bewerbung keine französisch Kenntnisse angegeben.
Die Frage nach dem Arbeitsvertrag: Dementsprechend kann dies ja auch nicht vertraglich fixiert worden sein, zu dem das keiner der Vorgänger in der Abteilung in den letzten 10 Jahren französisch gesprochen hat.

Und ich weisenoch mal darauf hin, dass die Mitarbeiterin bis auf diese Aufgabe keine französisch Kenntnisse benötigt im Arbeitsalltag.

Ich entschuldige mich dafür, dass wir hier über einen relativ komplexen Sachverhalt sprechen bei dem es nicht nur um das bloße ausfüllen eines Formulars sondern halt auch um die Bearbeitung eventueller Post hierzu geht. Und ja das Telefonat hat jemand anderes für die Mitarbeiterin geführt, hier entsteht aber das Problem das diese Person nicht im Thema ist und nicht wusste von was der Kontrolleur am Telefon spricht und die Mitarbeiterin kein Wort verstanden hat als sie daneben stand. Es ist nun also nicht sichergestellt, dass die Bearbeitung der Kontrolle korrekt durchgeführt wurde.