Eine Einrichtung in der Eingliederungshilfe (stationär) versendet Rechnungen etc. per E-Mail an die Betreuer/innen vorher abfotografiert mit einen Smartphone. Es ist unklar ob es sich um ein Diensthandy handelt. Man kann anhand der EXIF Daten immer das selbe Phone rauslesen . Es ist bitter das wohl kein Scanner im Büro vorhanden ist.
Da stell sich natürlich auch die Frage nach den Datenschutz.
-- Editiert von User am 17. September 2023 12:21
Abfotografierte Rechnungen in Eingliederungshilfeeinrichtung
17. September 2023
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Frage vom 17. September 2023 | 12:20
Von
Status: Schüler (285 Beiträge, 52x hilfreich)
Abfotografierte Rechnungen in Eingliederungshilfeeinrichtung
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#1
Antwort vom 17. September 2023 | 12:58
Von
Status: Unbeschreiblich (29733 Beiträge, 5349x hilfreich)
Nö, die stellt sich nicht.Zitat :Da stell sich natürlich auch die Frage nach den Datenschutz.
mW schreibt die DSGVO kein spezielles Gerät vor.
Betreuer ist bekannt. Betreuter ist bekannt. Einrichtung versendet Belege wie vereinbart.
#2
Antwort vom 17. September 2023 | 13:04
Von
Status: Schüler (285 Beiträge, 52x hilfreich)
ABer es sollte ein Dienstgerät sein ? Private Smartphones der Mitarbeite/innen scheiden ja wohl aus?
Noch unsicher oder nicht ganz Ihr Thema?
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#3
Antwort vom 17. September 2023 | 13:19
Von
Status: Senior-Partner (6074 Beiträge, 1321x hilfreich)
Zitat :Private Smartphones der Mitarbeite/innen scheiden ja wohl aus?
Nicht unbedingt. Kann ja auch geregelt sein, wie der Mitarbeiter mit den gemachten Aufnahmen umgehen muss. Also per Dienstanweisung o.ä.
Im übrigen untersteht der Mitarbeiter auch einer dienstlichen Schweigepflicht
#4
Antwort vom 17. September 2023 | 15:12
Von
Status: Unbeschreiblich (114362 Beiträge, 38985x hilfreich)
Zitat :ABer es sollte ein Dienstgerät sein ?
Das wäre am besten.
Zitat :Private Smartphones der Mitarbeite/innen scheiden ja wohl aus?
Nein, ist aber nicht wirklich einfach das mit Privaten Smartphones rechtskonform umzusetzen.
#5
Antwort vom 17. September 2023 | 15:12
Von
Status: Junior-Partner (5803 Beiträge, 1427x hilfreich)
Zitat :Da stell sich natürlich auch die Frage nach den Datenschutz.
Wieso sollte die sich stellen?
#6
Antwort vom 17. September 2023 | 15:18
Von
Status: Unbeschreiblich (29733 Beiträge, 5349x hilfreich)
Warum?Zitat :ABer es sollte ein Dienstgerät sein ?
#7
Antwort vom 17. September 2023 | 15:20
Von
Status: Unbeschreiblich (114362 Beiträge, 38985x hilfreich)
Zitat :Wieso sollte die sich stellen?
Weil es Leute gibt, die nicht nur Ahnung von dem Thema haben sondern auch Interessen haben Daten zu schützen?
#8
Antwort vom 17. September 2023 | 15:56
Von
Status: Schüler (285 Beiträge, 52x hilfreich)
Genau als direkt Betroffener und Angehöriger sind die Fragen doch legitim
#9
Antwort vom 17. September 2023 | 16:27
Von
Status: Unbeschreiblich (29733 Beiträge, 5349x hilfreich)
Natürlich sind sie das. Es wird ja versucht, sie zu beantworten.Zitat :Genau als direkt Betroffener und Angehöriger sind die Fragen doch legitim
Trotzdem verstößt die Einrichtung nicht unbedingt gegen die DSGVO...oder welchen Datenschutz hinterfragst du?
Wenn die Info /Belege immer vom selben Smartphone kommen, deutet das zumindest darauf hin, dass immer die selbe Person dieses Handy dafür nutzt und/oder es ein Diensthandy für solche Zwecke ist.
Inwiefern wäre ein Scanner besser?
#10
Antwort vom 17. September 2023 | 16:41
Von
Status: Unbeschreiblich (114362 Beiträge, 38985x hilfreich)
Zitat :Inwiefern wäre ein Scanner besser?
Die wenigsten AN bringen ihren privaten Scanner mit...
#11
Antwort vom 17. September 2023 | 16:56
Von
Status: Unbeschreiblich (29733 Beiträge, 5349x hilfreich)
Ja, das sehe ich auch so. Wollte der TE das wissen?Zitat :Die wenigsten AN bringen ihren privaten Scanner mit..
Und was wäre nicht bitter, d.h. besser für den TE/Betreuer/Betreuten, wenn im Büro der Einrichtung ein (Dienst)-Scanner vorhanden wäre?Zitat :Es ist bitter das wohl kein Scanner im Büro vorhanden ist.
#12
Antwort vom 17. September 2023 | 16:58
Von
Status: Unbeschreiblich (114362 Beiträge, 38985x hilfreich)
Zitat :Und was wäre nicht bitter, d.h. besser für den TE/Betreuer/Betreuten, wenn im Büro der Einrichtung ein (Dienst)-Scanner vorhanden wäre?
Keine Ahnung, frag sie doch einfach?
Zumindest wäre es nach DSGVO weniger fragwürdig als der Einsatz des Privatgerätes ...
#13
Antwort vom 19. September 2023 | 14:04
Von
Status: Schüler (285 Beiträge, 52x hilfreich)
Der Vorgang prüft aktuell ein externer Datenschutzbeautragter (EDV Systemhaus) für die Einrichtung.
#14
Antwort vom 19. September 2023 | 22:44
Von
Status: Unbeschreiblich (114362 Beiträge, 38985x hilfreich)
Zitat :Der Vorgang prüft aktuell ein externer Datenschutzbeautragter (EDV Systemhaus) für die Einrichtung.
Danke für das Update.
Bin gespannt was da herauskommt ...
#15
Antwort vom 20. September 2023 | 14:57
Von
Status: Schüler (285 Beiträge, 52x hilfreich)
Sehr geehrter xxxxxxxxxxxxx
die Recherche zu Ihrer Datenschutzmeldung hat leider ergeben,
dass das Foto, der die Ihnen zugesendeten Rechnung, leider mit dem privaten Smartphone der Mitarbeiterin erzeugt wurde.
Das ist ein Verstoß gegen das Datenschutzrecht.
Zwischenzeitlich wurden folgende Maßnahmen ergriffen:
1. Das Foto wurde vom privaten Smartphone gelöscht
2. Die Mitarbeiterin wurde ermahnt, hat den Fehler eingesehen und für die Zukunft zugesichert das
private Smartphone nicht für betriebliche Zwecke zu verwenden.
3. Die gesamte Wohngruppe wurde erneut auf das Verbot der Nutzung privater Endgeräte für betriebliche Zwecke hingewiesen.
4. Der Vorfall ist Teil des betrieblichen Beschwerdemanagements geworden und somit allen Mitarbeitern der gesamten Einrichtung gegenwärtig.
5. Der Verstoß gegen das Datenschutzrecht ist gemäß § 33 KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz) der kirchlichen Datenschutzaufsicht in Dortmund (KDöR) gemeldet worden.
Wir gehen davon aus, das sich dieser Vorgang nicht mehr wiederholen wird.
Wir bedauern sehr, das es zu diesem Fehler gekommen ist und bitten um Nachsicht.
Sollten sich Fragen ergeben, stehe ich gern zu Ihrer Verfügung.
Bis dahin wünsche ich alles Gute und frohes Schaffen
#16
Antwort vom 20. September 2023 | 22:00
Von
Status: Unbeschreiblich (114362 Beiträge, 38985x hilfreich)
Oh, das ging ja schnell, die scheinen das ernst zu nehmen ...
Danke fürs updaten.
#17
Antwort vom 20. September 2023 | 22:06
Von
Status: Schüler (285 Beiträge, 52x hilfreich)
Ja der externe Datenschutzbeauftragte (EDV Mann) hat es ernstgenommen. Das ist echt klasse auch die Info (Rückmeldung)
Nachteil: Das der Melder da wohl Vor Ort nicht mehr so gern gesehen ist aber damit müssen sie leben
-- Editiert von User am 20. September 2023 22:07
-- Editiert von User am 20. September 2023 22:08
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