Darf eine Schule Zeugnisse für eine Uni Bewerbung hochladen?

Guten Tag meine Retter in der Not,
Ich befinde mich zurzeit im Bewerbungsprozess bei der Sophia Universität in Japan. Diese Uni schreibt vor, dass Bewerbungsunterlagen auf deren Website hochgeladen werden soll.

Jetzt kommt die Problematik.
Die Schulzeugnisse sollen jedoch von der Schule selbst hochgeladen werden. Als ich einen Lehrer meiner Schule darauf ansprach, erklärte er mir, dass er sich nicht sicher ist, ob das Hochladen von Schulzeugnissen DSGVO-konform ist. Die Schule hätte in letzter Zeit anscheinend vermehrt Datenschutzprobleme gehabt und er wolle es deswegen vorher prüfen lassen, wofür er jedoch keine Kapazitäten hätte.
Ich habe leider keine genauen Infos darüber wie die Website der Schule funktioniert, oder wie sicher sie ist.

Die Uni schlägt auch als Alternative für die Website vor, dass die Schule die Zeugnisse auch per E-Mail schicken kann, sollte das hochladen auf die Website nicht möglich sein.

Meine Fragen sind:
Darf die Schule bei der ich Abi gemacht habe meine Zeugnisse und mein Abi bei der Uni hochladen, wenn ich sie danach frage?
Dürfte die Schule meine Dokumente per E-Mail schicken?
Trifft das alles überhaupt zu, obwohl ich kein Schüler bin?

Hier die Website zum Dokumente hochladen und die Website der Schule, falls diese beiden relevant seien sollten:
https://sophiaupload.jp/login
https://www.sophia.ac.jp/eng/

Ich danke euch für eure Unterstützung.