Vollmacht über den Tod reicht nicht?! Erbschein für Schlichtungsverfahren notwendig?!

Guten Tag,
es geht um ein Schlichtungsverfahren bezüglich eines möglichen Behandlungsfehlers, welches wir nach dem Tod meiner Oma im Mai 2020 (also schon vor 2 1/2 Jahren) an der norddeutschen Schlichtungsstelle eingeleitet haben.
Nachdem der erste Gutachter fast 9 Monate tatenlos verstreichen lies, wurde mit Schließung der Schlichtungsstelle das laufende Verfahren daraufhin zur Ärztekammer Thüringen übergeben, die ab sofort dafür zuständig ist. Hier wurden nach langer Aktenübermittlung und Digitalisierung nun im Laufe des Jahres schon wieder 2 weitere Gutachter beauftragt, noch immer ergebnislos!
Vor wenigen Wochen meldete sich dann urplötzlich die Sachbearbeiterin mit einer Nachforderung an meine Mutter! Sie sollte innerhalb einer Frist einen Erbnachweis erbringen, da sie sonst davon ausgehen müssen das meine Mutter nicht erbberechtigt wäre und sie das Verfahren einstellen müssten, wohlgemerkt nach 2 1/2 Jahren und dem insgesamt 3. Gutachter!
Bei unserem ursprünglichen Antrag an der Norddeutschen Schlichtungsstelle wurde jedoch kein extra Erbnachweis von meiner Mutter gefordert, da sie von meiner Oma eine vollumfängliche Vorsorgevollmacht hat, die auch über den Tod hinaus geht.
Auf diese Weise konnten auch sämtlich Erbangelegenheiten damals unkompliziert gelöst werden, ein Testament gab es nicht und auf einen Erbschein hatte man verzichtet.
Wäre dieser für das Schlichtungsverfahren unabdingbar gewesen, hätte sie natürlich einen Erbschein beantragt, aber auch wir sind alle davon ausgegangen das die Vollmacht als Legitimation für das Verfahren ausreichend ist.
Inzwischen habe ich den Eindruck man wollte das Verfahren mit den ständigen Gutachterwechseln nur unnötig in die Länge ziehen und versucht jetzt uns irgendwie unter Druck zu setzen um das Verfahren letztendlich abzuwürgen, weil es Ende nächsten Jahres dann verjähren würde.

Meine dringende Frage wäre jetzt also, ob in dem Fall tatsächlich ein Erbnachweis in Form eines Erbscheins notwendig ist oder ob für ein solches Schlichtungsverfahren eine Vollmacht über den Tod hinaus ausreicht?
Ich wäre wirklich sehr dankbar für Ratschläge, was man nun zeitnah tun kann.


Der Paragraph, den uns die gute Frau aus ihrer Verfahrensordnung immer wieder vorhält ist folgender:

"§ 5 Verfahrensbeteiligte, Antragsberechtigung

(1) Beteiligte und zugleich Antragsberechtigte am Verfahren sind:
a) der Antragsteller (Patient oder dessen gesetzliche/r Vertreter bzw. von ihm Bevollmächtigte), der
das Vorliegen eines Behandlungsfehlers und einen dadurch verursachten Gesundheitsschaden
vermutet; im Falle seines Todes dessen Erbe/n.
b) der in Anspruch genommene Arzt oder die Behandlungseinrichtung (z.B. Krankenhaus,
Medizinisches Versorgungszentrum, sonstige ärztlich geleitete Einrichtung), für die der Arzt tätig
geworden ist.
c) die eintrittspflichtige Haftpflichtversicherung des Arztes oder der Behandlungseinrichtung, für
die der Arzt tätig geworden ist.

(2) Die Beteiligten können sich vertreten lassen."


Mit freundlichen Grüßen
C.S.