Fachschaftsrat begrenzt genehmigter Haushalt

Hallo,

ich habe folgendes Problem und weiss leider nicht, an welcher Stelle ich um Rat fragen kann.

Folgendes:

Seit Februar bin ich Mitglied in einem Fachschaftsrat an meiner Fachhochschule. Diese ist von der Satzung her dem Studentenrat unterstellt, in dem ich auch Mitglied bin.

Sowohl der Stundentenrat, als auch jeder Fachschaftsrat stellt einen Haushaltsplan auf und reicht diesen im Haushalt der Hochschule ein. Dieser wird dann geprüft und ggf. genehmigt und das entsprechende Gremium erhält Gelder.

Nun gabs es beim vorherigen Fachschaftsrat ein Problem mit veruntreuten Geldern und fehlende Belege, was mit dem Geld passiert ist. Das veruntreute Geld wurde zurückgezahlt, jedoch fehlen weiterhin Kontoauszüge, die von der Bank auch im nachhinein nicht neu gedruckt werden kann.

Die Hochschule hat nun infolgedessen den Haushalt zwar genehmigt und die Gelder überwiesen, jedoch nur bis zu einer gewissen Frist. Und uns beauftragt die fehlenden Unterlagen zu besorgen. So jetzt haben weder die alten Mitglieder irgendwelche Kontoauszüge, noch kann die Bank welche nachträglich neu drucken, da es alles länger zurückliegt.

Kann die Hochschule das einfach so bestimmen und die Gelder nach der Frist wiederverlangen, obwohl der Haushalt ansich ja genehmigt ist und wir quasi nachforschen müssen wo die Kontoauszüge sind? Oder herrscht dafür überhaupt irgendeine rechtliche Grundlage? An wen kann ich mich da wenden? Die Hochschule besteht auf eine Klärung der Ereignisse.

Vielen Dank