bezahlt und über Zahlung informiert, creditreform hat altes Briefdatum verwendet

Hallo ihr Lieben,

Ich hatte meinen Telefonanbieter informiert, dass Rechnung überwiesen und mich über Verspätung
entschuldigt. Die Dame meinte es ist frisch an Credit-reform rausgegangen und ich soll Bescheid geben, hat sich erledigt.
Dies hab ich getan, der Herr wollte unbedingt wissen wann ich überwiesen habe, und meinte das wäre demnächst in Bearbeitung.
Der erste Brief kam 4 Tage nach meiner Überweisung allerdings mit Datum vor meiner Überweisung. Das hat der gute Herr wohl nach meiner Info eingetragen.
Nun 2. Brief mit nur noch deren Kosten.
Ich wusste weder von der Abgabe, da ich 2 Wochen vorher meinen Anbieter informiert habe, dass ich selbst auf Zahlungen warte, und dann eben sofort nach dem ich bezahlt habe.

Habt ihr einen guten Tip? Muss ich mich schützen, weil sie mit dem Datum getrickst haben.
Ich habe ein Screenshot von dem Telefonat.
Vielen Dank und beste Grüße