Aufwandsentschädigung Hersteller/ Lieferant an Händler

Guten Morgen,
folgender Fall: Ein Endkunde bringt innerhalb der ersten 6 Monate ein Fahrrad mit einer defekten Bremse zu seinem Händler und macht einen Mangel geltend. Da der Händler sich ausserstande sieht den Fall zu beurteilen, baut er die Bremse ab und leitet diese an den Hersteller der gleichzeitig sein Lieferant ist, weiter.
Der Hersteller/ Lieferant erkennt den Mangel an und tauscht auf dem Wege der Kulanz die Bremse aus und sendet die Bremse an den Händler zurück. Dieser baut die Bremse wieder an das Kundenrad an.
Dafür steht dem Händler eine Aufwandsentschädigung zu. Hierzu gibt es Listen vom ZIV und IHK in der alle Tätigkeiten mit Zeitwert als Richtwerte für den Händler versehen sind.
Frage nun:
1. Muss der Hersteller/ Lieferant automatisch den Aufwendungsersatz für den anerkannten Gewährleistungsfall bezahlen, oder erst nach formloser Aufforderung durch den Händler?
2. Kann der Händler die Pauschale nach der Liste verweigern und eine individuelle Rechnung über seinen tatsächlichen Aufwand schreiben, die der Hersteller/ Lieferant dann bezahlen muss? Meines Wissens nach gibt es hierzu schon ein Urteil.
Vielen Dank im Voraus, ich bin gespannt über die Einschätzungen.
Viele Grüße
Christof