Formal nicht ordnungsgemäße Nebenkostenabrechnung

Guten Tag,

ich habe eine Frage und würde mich freuen, wenn mir jemand da helfen könnte. Die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2012 ist erst im Dezember fertig geworden und mein Mieter hat diese zur Prüfung an den Mieterverein geschickt.

Der Mieterverein hat mir heute ein Schreiben geschickt und mich darauf hingewiesen, dass meine Abrechnung unvollständig sei, weil keine Berechnung der Heizungs- und Warmwasserkosten erfolgt sei und nur lediglich ein Gesamtbetrag und ein anteiliger Betrag hierfür genannt wurde.

Der Schluss des Schreibens lautet wörtlich:

"Da die Abrechnung unvollständig vorgelegt wurde, ist diese formal nicht ordnungsgemäß.

Nach dem Gesetz ist es so, dass Vermieter dem Mieter vollständige, nachvollziehbare und formal ordnungsgemäße Abrechnungen innerhalb der Abrechnungsfrist, die ein Jahr nach dem Abrechnungszeitraum endet, vorzulegen haben. Sollte eine Abrechnung in dieser Form nicht oder verspätet vorgelegt werden, so kann sich aus der nicht vorhandenen oder verspäteten Abrechnung kein Nachzahlungsanspruch ergeben. Dies ist gesetzlich ausgeschlossen.

Insofern können wir unserem Mitglied auch nicht zu einem Nachzahlungsbetrag raten."

Das heisst im Klartext, mein Mieter braucht die 600 € Nachzahlung nicht zu leisten, weil der Mieterverein die Abrechnung erst jetzt geprüft und den Mangel festgestellt hat? Ich habe die Abrechnung am 23.12.13 dem Mieter per Mail zugestellt und das Original direkt an dem 23.12.13 zur Post gegeben. Zugegebenermaßen spät, aber noch im Zeitfenster. Ist das denn Rechtens????

Über eine Antwort würde ich mich freuen und bedanke mich schon mal im voraus.
ahlam

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"Das Böse triumphiert nur deshalb, weil gute Menschen nichts unternehmen. "