Hausverwaltung nicht mehr für Vermieter zuständig

Ich bin letztes Jahr in eine neue Wohnung gezogen - von meiner alten Wohnung fehlte mir Anfang 2008 die Nebenkostenabrechnung 2007 welche ich nach Ermahnung nach von der Hausverwaltung bekommen habe da ich Geld zurückbekomme - allerdings ist diese falsch da die Vorrauszahlung für Betriebs und Warmkosten nicht stimmt - das kann ich ja mit Kontoauszügen belegen (statt 10 Euro sind es 400 Euro Guthaben)- nun schreiben diese aber das sie ab 01.01.2009 nicht mehr für den Vermieter zuständig sind und ich das Guthaben bei diesem einfordern soll - ist das rechtens ? schließlich habe ich die Miete bis zum Auszug 2008 an diese Hausverwaltung bezahlt bzw. kommt die Nebenkostenabrechnung von denen und nicht vom Vermieter - somit müssten diese doch bis zur Nebenkostenabrechnung 2008 für mich zuständig sein egal ob der Vermieter nun nicht mehr bei denen unter Vertrag läuft - oder sehe ich das falsch