Nebenkosten: Änderung Gesamtfläche wg Dachgeschossausbau

Bei einem Ausbau des Dachgeschosses erhöht sich die Gesamtfläche, weshalb auch der Schlüssel zur Verteilung der Nebenkosten angepasst werden muss. Mir stellt sich nun die Frage, ab welchem Zeitpunkt die erweiterte Fläche als Bemessungsgrundlage herangezogen werden muss (Erstbezug?, Abnahme durch Eigentümer?, etc.)
In meinem konkreten Fall, handelt es sich um einen Alleineigentümer. Das Objekt wurde von 4 auf 5 Geschosse aufgestockt.
Zusatzfrage: Prinzipiell wurde der Baustrom in den meisten Fällen separat erfasst. Der größte Stromverbraucher für den Gemeinstrom ist jedoch die Aufzuganlage, die exzessiv genutzt wurde. Dürfen diese Mehrkosten auf die Mieter umgelegt werden und falls nicht, wie könnte damit umgegangen werden, da ja eine separate Erfassung nicht möglich ist.