Nebenkosten unbestrittene Positionen zahlen

Zitat (von Bärbel1234):

Ich habe eine sehr hohe Nebenkosten Nachzahlungsforderung erhalten. Sollte ich erst mal die unbestrittenen Beträge zahlen?

Zielführend wäre es, wenn du zunächst selber überprüfst, ob die Nebenkostenabrechnung wenigstens formal korrekt ist. Im Internet findest du diverse Hilfsseiten dafür. Wenn die Abrechnung nicht formal wäre, dann kannst du sie am besten nachweisbar mit Begründung pauschal zurückweisen. Bis zum Erhalt einer formal korrekten Abrechnung musst du keine Nachzahlung leisten.

Wenn die Abrechnung formal korrekt ist, dann musst du sie dir inhaltlich anschauen. Du hast das Recht auf Belegeinsicht. Wenn du dieses zügig geltend machst und einen Terminwunsch zur Einsicht formulierst, dann muss der Vermieter auch Einsicht gewähren. Tut er das nicht, ist die Abrechnung solange auch nicht fällig.

Wenn der Vermieter die Einsicht in die Belege gestattet, dann musst du selber prüfen. Alles, was plausibel begründet und umlegbar ist, solltest du zahlen. Alles, was nicht plausibel begründet oder nicht umlegbar ist, musst du nicht zahlen. Du musst also selber rechnen, sofern alle notwendigen Informationen vorhanden sind.

Sollte es dir schwerfallen, die Abrechnung selber zu prüfen, empfehle ich einen Mieterverein vor Ort zu kontaktieren.

Die Abrechnung ist vor 7 Wochen gekommen.
Sind unterschiedliche Verteilerschlüssel bei Betriebskosten und Kaltwasserkosten zulässig?
Kaltwasser wurde mit m² Wohnfläche abgerechnet. Hier wurde die m² Fläche mit Balkonen gerechnet und die restlichen Betriebskosten mit Verteilschlüssel ohne Balkone. Nicht jede Wohnung hat einen Balkon. Die Wasserzähler konnten aus technischen Gründen nicht abgelesen werden. Flächenanteil 30% der Heizung wurde ohne Balkon gerechnet.

Die Abrechnung ist vor 7 Wochen, die Erinnerung vor 2 Wochen gekommen.
Ablesen der Wasserzähler nicht möglich, weil Funkablesung nicht funktioniert. Keiner kümmert sich.
Darum wurde auf m² Wohnfläche gerechnet.

Also:

Rest Betriebskosten: Alle 1630m² / Mein Anteil 71m²

Kaltwasser: 1590m² / 68m²

30% Heizkosten: 1590m² / 68m²

Kann ich mich da auf formalen Fehler
berufen?

Meine Eingangsfrage war:
Bin ich bei Zahlung der unstrittigen Posten mmer noch im Verzug?

-- Editiert von User am 26. August 2025 17:40

Zitat (von Bärbel1234):

die Erinnerung vor 2 Wochen gekommen.

Zitat (von Bärbel1234):

Ablesen der Wasserzähler nicht möglich, weil Funkablesung nicht funktioniert

Zitat (von Bärbel1234):

Bin ich bei Zahlung der unstrittigen Posten mmer noch im Verzug?

Zitat (von Bärbel1234):

Kaltwasser: 1590m² / 68m²

Es ist klar, dass die warmen Betriebskosten ohne Balkon gerechnet werden und es spricht nichts dagegen, wenn es nicht anders geht, den Kaltwasserverbrauch nach Quadratmetern abzurechnen. Und da kann der Vermieter dann auch die gesamte Wohnfläche heranziehen. Oder auch nicht. Deshalb wird daraus kein formaler Fehler.

Formal ist eine Abrechnung korrekt, wenn sie folgendes enthält:
Aufstellung der Gesamtkosten,
Verteilerschlüssel nach denen abgerechnet wurde, ggf. mit Erklärungen (falls notwendig, meistens eher nicht)
auf den Mieter entfallender Kostenanteil,
Abzug der Vorauszahlungen.

Damit sind die allermeisten Abrechnungen zumindest formell richtig.
Mehr dazu (auch zu unterschiedlich angesetzten Flächen): BGH, Urteil vom 29.01.2020, Aktenzeichen: VIII ZR 244/18

Du kannst inhaltlich Einwendungen erheben. Formell ist das Ding nach Schilderung wohl durch. Und du bist in Verzug. Zumindest, wenn du bisher einfach nichts gemacht hast.

Oder die Abrechnung einscannen / fotografieren und die persönlichen Daten (Adressen, Namen, Kundennummern, etc.) schwärzen. Dann bei einem Bilderhoster hochladen und hier verlinken.

Eventuell benötigte Kennzahlen (Wasserverbrauch (auch warm), Quadratmeter, Anzahl der Personen, etc., also alles, was man zum Nachvollziehen braucht) wären dann hilfreich.

Und hast du schon irgendwas wegen der Abrechnung unternommen?

Was soll noch falsch sein?

Man müsste die Wasserzähler doch auch optisch auslesen können, oder? Warum wurde das nicht gemacht?

Außerdem noch folgende Fragen beantworten:

Zitat (von Spezi-2):

2.) Scheinbar ist es nicht die erste Abrechung für dieses Mieverhältnis oder doch ?
3.) Was ist denn nun genau über die Abrechnung im Mietvertrag vereinbart ? [Eigene Anmerkung: Bitte den Wortlaut posten!]
4.) Sind die Ausgabenbelege beim Vermieter eigentlich eingesehen worden oder stimmen die Ausgaben und es geht nur um die Verteilung ?
5.) Machen denn die "unbestrittenen Positionen" bereits eine Nachzahlung erforderlich ?

Es kommt kein Ableser weil Funk.
Das funktioniert aber nicht. Das geben die zu. Es sind 30 Wohnungen. Ich vermute HKV Funk funktioniert auch nicht bei allen, da ich große Nachzahlung habe. Viele Nachbarn haben "0" Einheiten, obwohl sie heizen. Bei "unbestrittenen" hätte ich etwa 150 € Nachzahlung, das werde ich sofort erledigen.
Die gesammte geforderte Nachzahlung ist für alles.
Ich weiß was Gradzahltage sind, kann aber nicht nachvollziehen warum das in einer Antwort steht. Es geht um 12 volle Monate 2024.
Vermieter und Verwaltung sehr negativ.

-- Editiert von User am 26. August 2025 20:58

-- Editiert von User am 26. August 2025 20:59

Zitat (von Bärbel1234):

Viele Nachbarn haben "0" Einheiten, obwohl sie heizen.

Woher weißt du das ?
"Tratsch im Treppenhaus"

Moin.
Klar bin ich im Mieterbund. Nur dauert das mit Gesprächstermin und Belegeinsicht. Darum wollte ich mich hier schlau machen, ob es sinnvoll ist, zunächst die unbestrittenen Positionen zu begleichen. Beträge ausrechnen kann ich selbst. Möchte nur Klage oder Inkasso vermeiden. Zahlung innerhalb 4 Wochen ist sehr knapp.

Ich habe mich sofort an den Mieterbund gewandt, aber das dauert immer etwas mit Gesprächstermin und schreiben.
Nicht meine Schuld.