Nebenkostenabrechnung 2020- verwirrt

Hallo, ich brauche Rat. Ich habe zur Nebenkostenabrechnung 2020, die pünktlich ankam, in diesem Jahr Widerspruch eingelegt. Die Widerspruchsbegründung sollte erst nach einem persönlichen Gespräch mit der Verwaltung erfolgen oder eben nicht. Das Gespräch fand statt. Es konnte einiges geklärt werden. Nur zu den Betriebskosten konnte man sich nnicht verständigen, da die Verwaltung aus Termingründen abgesbrochen hat. Deshalb habe ich nun doch die Widerspruchsbegründung geschrieben und der Verwaltung übermittelt. Nun habe ich darauf hin eine Nachricht erhalten, daß ich bitte das Thema auf einen späteren Zeitpunkt verschieben soll.
Ich werde mit der neuen Abrechnung für 2021 (bis 31.12.22) die bereits vorher geplante und geänderte Abrechnung für 2020 erhalten. Voraussichtlich kommen beide zusammen an.
Ich habe einige Positionen, rechtlich begründet, gefunden und widersprochen, da mir das Geld zurück erstattet werden soll. Was mache ich denn nun. Kommen die Abrechnungen am 31.12. beispielsweise bleibt mir keine Zeit nochmals einen Widerspruch für 2020 zu machen, da die Frist weg ist.
In welchen Fällen darf die Verwaltung soviel Zeit vergehen lassen um eine geänderte Abrechnung aus 2020 zu erstellen und diese in 2022 noch abrechnen?