Nebenkostenabrechnung nach Auszug 12:12x4=?

Hallole Forenteilnehmer,

mal wieder das leidige Thema Nebenkostenabrechnung. Hab im Forum gestöbert, aber nix wirklich passendes gefunden, also frag ich nochmal nach.

Nk wurden vom VM immer von 01.09. - 31.08. erstellt.

Auszug des Mieters zum 31.12.2007
VM schickt im Dezember 2008 eine NK-Abrechnung, die er folgendermaßen errechnet hat:

Energieabrechnung Abrechnungszeitraum 01.09.2007 - 31.08.2008
Darin enthalten z.B.:
Heizölkauf am 21.04.2008
Kundendienst Heizung am 02.04.2008
Immisionsmessung am 19.05.2008
Betriebsstrom am 31.08.2008
Garantiewartung Heizung/Warmwasser/Kaltwasser am 29.01.2008
Wasser-Abwasser am 31.08.2008

Abrechnung Bewirtschaftungskosten Abrechnungszeitraum 01.09.2007 - 31.08.2008

Er hat die Abrechnung für ein Jahr genommen, das ganze durch 12 geteilt und dann mal vier gerechnet, für den Zeitraum 01.09.-31.12.2007.
Und ich bin der Meinung, dass das so einfach nicht geht.
Der hat auch die Heizkosten so gerechnet, obwohl der genaue Verbrauch lt. Ablesung vorliegt. Das gleiche beim Wasser.
Der rechnet da lustig pi-mal-Daumen und rechnet Dinge ein, die erst lange nach Auszug des Mieters entstanden sind - ist das so wirklich rechtens?

Ursprünglich wollte der VM die Kaution nicht rausrücken, da es angeblich Schäden in der Wohung gab (hatte das damals hier gepostet: http://www.123recht.net/-548-BGB-wie-jetzt-__f136927.html )
Das hatte sich aber erledigt, weil wir uns von der Nachmieterin hatten unterschreiben lassen, dass wir die Sachen, die er bemängelt hatte, behoben hatten.
Der hat komischerweise auch Dinge im Übergabeprotokoll, die nur in seiner Kopie, nicht aber in unserem Orginal stehen! Also definitiv ein Betrugsversuch, oder sehe ich das falsch?

Da er damit nicht mehr weiter kam, kam er dann mit dieser merkwürdigen NK-Abrechnung um die Ecke. Diese wurde von uns mehrfach bemängelt (über Anwältin, die aber ansonsten nicht wirklich viel tut *grml* ) und er schickte inzwischen wohl vier unterschiedliche Abrechnungen (an die Anwältin, die liegen uns gar nicht vor), die aber auf die gleiche Art und Weise erstellt wurden (Jahressumme:12x4)
Jetzt geht das ganze vor Gericht und es kam jetzt schon raus, dass der VM das Kautionskonto schon letztes Jahr aufgelöst und das Geld einbehalten hat, als Aufrechnung für die o.a. "Schäden" (die ja behoben sind!)
Apropos Schäden: Dabei gehts um farbverschmierte Sockelleisten, eine Wand, die nochmal überstrichen werden mußte, Dübellöcher, die geschlossen werden mußten, also nix, was man nicht selber ausbessern konnte!

Nochmal die Frage:
Ist die Art und Weise der Abrechnung so wirklich rechtens? Unsere Anwältin ist uns da leider keine große Hilfe....
Also wer kann uns dazu was sagen?
Bin für jeden Tip/Hinweis/Gesetzestext dankbar!

LG