Wie lang darf ein Vermieter die Kaution einbehalten?

Hallo liebe Forengemeinde,

mich würde mal eure Einschätzung zu folgendem fiktiven Rechtsfall interessieren:
Mieter M hat etwa 3 1/2 Jahre in der an ihn vermieteten Wohnung von Vermieter V gewohnt. Die Übergabe der Wohnung wurde in einem Übergabeprotokoll, wo bis auf zwei bekannte kleinere Mängel (von M geschätzter Schaden: 50€) keine weiteren Mängel erfasst worden sind. Auf Nachfrage, ca. einen Monat nach dem Auszug, wann denn mit der Kautionsrückzahlung zu rechnen sei, antwortet V, dass er sie noch eine Zeit lang zurückhalten werde mit der Begründung, dass ihm im Nachgang an die Übergabe noch weitere Mängel aufgefallen seien, die bei der Übergabe aufgrund nicht mehr vorhandener Beleuchtung nicht wahrnehmbar gewesen seien. Es handelt sich um zwei sehr kleine Dellen/Beschädigungen im Laminat sowie einen ebenfalls sehr kleinen Abplatzer im Waschbecken des Badezimmers.
M hat diese Beschädigungen verursacht und hat auch angeboten, dass sich V auf Kosten von M Reparatursets besorgt, um die wirklich kleinen Beschädigungen auszubessern.
Als Gegenangebot unterbreitete V "200€ pauschal für alle Schäden, inklusive der im Übergabeprotokoll erfassten Mängel".
M möchte 200€ aus eigener Tasche nicht zahlen für Schäden, die seiner Ansicht nach sehr "pingelig beanstandet werden" und recht sicher niemals durch V ausgebessert werden. Er bietet aber an, den Schaden an seine Haftpftlichtversicherung zur Regulierung abzugeben. Diese fordert eine detaillierte Aufstellung aller Schäden inklusive Kostenschätzung.

Da V ein beschädigtes Kleinteil ersetzen muss (einer der beiden Schäden aus dem Übergabeprotokoll), dieses auch bestellt habe, es aber zurzeit nicht lieferbar sei und er auch keinen Preis erhalten habe, will er die Kaution bis auf Weiteres vollständig weiter einbehalten.

Ist dies zulässig? Bis wann darf er einbehalten? Und in welcher Höhe?

Vielen Dank im Voraus für Eure Einschätzung!

Zusatzhinweis (geändert um 09:38 Uhr): V bewohnt die Wohnung mittlerweile seit 3 Monaten selbst (Einzug ca. 2 Wochen nach Auszug durch M). Falls das irgendeine Relevanz hat. ;-)

-- Editiert von User am 14. November 2023 09:39