Zwielichtigerer Vermieter, falsche und verspätete Nebenkostenabrechnung

Guten Tag zusammen,

da der Text etwas länger geworden ist als gedacht, hier eine kurze Zusammenfassung:
- Vermieter hält Abrechnungsfrist nicht ein.
- Vermieter versucht mir Nebenkostenabrechnung von Vormietern unterzujubeln.
- Ich mache nach mehrmaliger Aufforderung von meinem Zurückbehaltungsrecht Gebrauch, da sich ein Guthaben gebildet hat.
- Vermieter erstellt Abrechnung mit zu geringer Summe der geleisteten Vorauszahlungen
- Vermieter möchte die Zurückbehaltenen Vorauszahlungen mit dem Guthaben vom Vorjahr verrechnen und Antwortet nicht auf Nachfrage zu fehlendem Betrag der Vorauszahlungen.


Ich bin Mieter einer 60m² Wohnung im zweiten Stock eines Mehrparteienhauses und habe ein Problem mit meinem Vermieter wegen der Betriebs- / Nebenkostenabrechnung.
Ich wohne seit 01.02.2019 in meiner aktuellen Wohnung.
Im Mietvertrag wurde eine Nebenkostenvorauszahlung von 160€ festgelegt.
Die Vormieter waren(sind es immer noch) Arbeitnehmer meines Vermieters, der im Erdgeschoss ein Restaurant betreibt.

Nach gut einem Jahr in der Wohnung, ca. Mitte März 2020, hatte ich noch keine Nebenkostenabrechnung erhalten und ich fragte beim Vermieter nach wann er eine anfertigen würde. Er meinte dann er würde sie im März noch fertig machen.
Zu dem Zeitpunkt bin ich davon ausgegangen, dass der Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr ist, da es im Mietvertrag so festgehalten ist.

Am 20. April 2020 hatte ich nach weiterem Nachfragen noch immer keine Abrechnung erhalten.
Die Hausverwaltung wäre noch nicht soweit.

Weitere Monate vergingen und nach mehrmaligem Nachfragen fand ich dann am 22. Juli 2020 eine Nebenkostenabrechnung in meinem Briefkasten mit Erstellungsdatum des Anschreibens vom 15.07.2020.
Da ich meinen Briefkasten jeden Tag kontrolliere, weiß ich dass der Brief erst am 22.07.2020 eingeworfen worden sein kann. Mein Vermieter wohnt im selben Haus, weshalb leider kein Poststempel auf dem Brief war, da er den Brief wohl direkt eingeworfen hat.

Als Erstellungsdatum der Abrechnung ist der 25.05.2020 angegeben.
Abrechnungszeitraum: 01.10.2018 bis 30.09.2019
Nutzungszeitraum: 01.10.2018 bis 31.01.2019

Als Abrechnungszeitraum im Anschreiben wurde der 01.02.2020 bis 30.09.2020 angegeben.
Zuerst fiel mir im Anschreiben die Aufforderung zu Überweisung einer Nachzahlung bis spätestens zum 24.07.2020 ins Auge, was mir als sehr kurzfristig vorkam da ich den Brief erst am 22.07.2020 erhalten habe.

Beim Durchschauen der Abrechnung stellte ich dann bei der Einzelabrechnung der Heiz- und Hausnebenkosten fest(Erstellungsdatum 25.05.2020), dass der Abrechnungszeitraum nicht wie im Mietvertrag das Kalenderjahr ist, sondern vom 01.10. bis 30.09.
Des weiteren wurde für die Abrechnung ein Nutzungszeitraum vom 01.10.2018 bis 31.01.2020 angegeben.
Da ich erst am 01.02.2019 eingezogen bin, teilte ich meinem Vermieter mit, dass hier eine Verwechslung vorliegen muss und die Abrechnung für die Vormieter sein wird.
Er meinte dann, er schaut sie nochmal durch und würde sich dann Ende der Woche bei mir melden.

Das war das erste mal, dass ich etwas stutzig wurde.
Mir schien es im ersten Moment, als würde er versuchen, mir die Abrechnung der Vormieter(seine Angestellten) unterzujubeln und mit der kurzen Zahlungsfrist, Stress zu erzeugen, sodass ich den Betrag schnell überweise ohne weiter die Abrechnung zu kontrollieren.
Da ich aber an das Gute im Menschen glaube, habe ich den Gedanken nicht weiter verfolgt und bin von einer Verwechslung ausgegangen.
Durch diese Abrechnung hatte ich aber eine gute Grundlage, um meinen Verbrauch von Wasser und Heizung zu ermitteln, da ich mir die Zählerstände notiert hatte und feststellte, dass der Vorauszahlungsbetrag von 160€ in keinem Verhältnis mit dem tatsächlichen Verbrauch steht und viel zu hoch angesetzt ist, wodurch sich ein nicht unerhebliches Guthaben angesammelt hatte.

Doch als ich dann nach weiterem Nachfragen auch bis Mitte September 2020 keine korrigierte Abrechnung bekommen habe, wies ich Ihn in Textform darauf hin, dass er mir die Abrechnung bitte bis Ende September übergeben solle.

Wie zu erwarten war, erhielt ich auch bis zum 01.10.2020 keine Abrechnung.
Daraufhin machte ich vom Zurückbehaltungsrecht Gebrauch und überwies am 02.10.2020 die Miete ohne die Nebenkostenvorauszahlung und vermerkte dies im Verwendungszweck.

Mitte Oktober traf ich meinen Vermieter im Treppenhaus und Ihm fiel ein er müsse noch die Nebenkostenabrechnung machen und ich solle Ihm doch meine Werte von den Zählern schicken, er würde diese dann mit seinen Abgleichen und dann können wir uns zusammen hinsetzen und das einfach so abrechnen.

Da ich mich mittlerweile viel mit dem Thema Nebenkostenabrechnung, Rechte und Pflichten der jeweiligen Parteien auseinandergesetzt hatte und auch seit Mitte des Jahres die Zählerstände notiert habe, gab ich ihm die Werte von den jeweiligen Stichtagen durch und Wartete auf Antwort.
Zu diesem Zeitpunkt war ihm wohl noch nicht aufgefallen, dass ich nur die Miete ohne Nebenkostenvorauszahlung überwiesen habe.

Am 2.11.2020 erhielt ich dann eine Nachricht von meinem Vermieter auf mein Handy, mit der Anmerkung, weshalb die Nebenkosten nicht überwiesen werden und dass diese auf jeden Fall zu überweisen sind und ich nicht in eigenem Ermessen handeln solle.

Ich erläuterte ihm dann, dass ich nun schon 12 Monate auf die Abrechnung warte, die Vorauszahlungen in keinem Verhältnis stehen, und ich diese erst wieder in einer der Nebenkostenabrechnung angepassten Höhe überweise, wenn ich diese erhalten habe.

Er begründete sich dann mit der Angabe des Abrechnungszeitraumes vom April 2019 bis März 2020 und damit dürfe er bis März 2021 abrechnen...?

Nach einigen Ausreden und einem Telefonat seinerseits mit der Firma welche die Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung erstellt, die wohl einen "Zahlendreher" hatte, erhielt ich dann am 2. November endlich meine Abrechnung.

Als Erstellungsdatum ist wieder der 25.05.2020 angegeben.
Abrechnungszeitraum 01.10.2018 bis 30.09.2019
Nutzungszeitraum 01.02.2019 bis 30.09.2019

So weit so gut.
Allerdings ist in der Einzelabrechnung bei der Summe der geleisteten Vorauszahlungen ein falscher Betrag angegeben.
Für den Nutzungszeitraum von acht Monaten müsste sich eine Summe von 1280€ ergeben.
In der Auflistung steht allerdings nur ein Betrag von 1168€. Es ergibts sich eine Differenz von 112€.

Des weiteren will er nach Abzug der Gesamtkosten die von mir zurückbehaltenen Vorauszahlungen von Oktober und November 2020 von meinem Guthaben in Höhe von 546 € aus 2019 abziehen und einbehalten.

Auf meine Nachfrage vom 3. November, weshalb bei der Summe der Vorauszahlungen 112€ fehlen bekam ich bisher noch keine Antwort.

Danke schonmal an alle die es bis hier her durchgehalten haben. :-D

In Anbetracht der ganzen Sache gehe ich mittlerweile davon aus, dass der Vermieter versucht Schindluder zu treiben.

Nun stellt sich mir die Frage, ob er die Zurückbehaltenen Nebenkosten einfach von meinem Guthaben einbehalten darf, oder ob er dieses Guthaben ohne Abzüge innerhalb der folgenden 30 Tage auszahlen muss. Zu diesem Thema habe ich leider nichts gefunden.

Des weiteren werde ich die Vorauszahlungen ab kommenden Monat dem tatsächlichen Verbrauch anpassen und um ca. ein Drittel senken, was am Ende immernoch einen Überschuss von ca. 500€ bedeuten würde.
Dies werde ich meinem Vermieter in Schriftform im Vorfeld mitteilen.

Wie verhalte ich mich nun aber in Bezug auf die fehlenden 112€.
Da dies meine erste Abrechnung ist, müsste der volle Vorauszahlungsbetrag von 1280€ in der Abrechnung stehen.

Danke fürs Lesen und hilfreiche Kommentare.

MfG

Bab00n