Auto mit Rad beschädigt

Hallo,

wie müsste man am besten vorgehen, wenn man aufgrund von Glatteis mit seinem Fahrradlenkrad ein Auto beschädigt hat (kleiner Kratzer und kleine Beule)?
Man hätte nach dem Unfall Name, Adresse und Email-Adresse am Auto hinterlassen und der Besitzer hätte per Mail (für die Haftpflichtversicherung) seine Kontaktdaten geschickt.

Gibt es Dinge, die man beachten muss, wenn man sich bei der Haftpflichtversicherung meldet?
Müsste man z.B. ein Foto haben?
Müsste man eine Rechnung des Besitzers haben?
Müsste man seine Selbstbeteiligung beachten- sich am besten gar nicht bei der Haftpflichtversicherung melden, wenn die Kosten des entstandenen Schadens innerhalb der Selbstbeteiligung liegt?
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Vielen Dank!!
Elisa