Durchführung einer Veranstaltung / Steuerrechtliche Fragen

Hallo,

wir planen aktuell eine Veranstaltung, welche im Sommer stattfinden soll. Es wird eine Motocross Veranstaltung.
Die Organisation und Ausführung übernehmen 10 Privatpersonen. Kein Verein (ev) oder so.

Eine Genehmigung seitens der Stadt bzw. vom Landkreis liegt vor, eine gültige Versicherung für die Veranstaltung ist aktuell in Arbeit.

Die Bewirtung, d.h. der Verkauf von Getränken übernimmt ein Festwirt, welcher ein eigenes Gasthaus besitzt. Der Verkauf von Speisen erfolgt durch einen Imbissbetrieb. Die Einnahmen aus dem Verkauf gehen in deren Tasche. Sollte der Verkauf ordentlich Gewinn einbringen, werden wir am Gewinn beteiligt.

Der Verkauf von Eintrittsgeldern, das Startgeld der einzelnen Teilnehmen, Sponsoren usw, hier landet das Geld beim Veranstalter. Dazu hat der Hauptorganisator der Gruppe sein Konto zur Verfügung gestellt.

DIe Einnahmen (Eintritt und Sponsoren sind Bar-Einnahmen). Das Startgeld muss im Vorfeld überwiesen werden auf das Konto.

Ausgaben werden sein, die Versicherung, Sportgeräte usw. was anschließend bezahlt werden muss.

Wie sieht das ganze Steuerrechtlich aus? Muss man das noch irgendwo anmelden, bzw wie muss man am besten was verbuchen, das es alles in Ordnung ist.?
Wir machen die Veranstaltung zum Ersten Mal, da wollen wir nicht sofort auf die Nase fallen.

Wir haben mit zwei anderen Veranstaltern gesprochen, die auch solch eine Veranstaltung machen, die sagten, sie hätte bzgl. Steuern usw. nichts angemeldet.