Fahrtenbuch

zu 1) Wie das Finanzamt schon schreibt: Die Gesamtkosten, das heißt alle Kosten ohne Aufteilung (gesamte Leasingrate, Benzin, Versicherung, Steuern, Inspektion, Waschanlage, Reifen, Öl usw.).
Welche Aufteilung soll die Leasingfirma denn da vornehmen?

Die 1%, die auf der Gehaltsabrechnung erscheinen, haben damit übrigens nichts zu tun, da es sich dabei um eine Pauschale handelt und nicht um Fahrzeugkosten.

zu 2) Anstelle der 1% wird dann der private Anteil der Gesamtkosten versteuert, in Eurem Fall also 10%. Das ist mit ziemlicher Sicherheit bei einer so geringen Eigennutzung günstiger als die Pauschalversteuerung. Du musst dann 10% der ermittelten Gesamtkosten versteuern.

Ohne, dass der Arbeitgeber Deines Mannes die Kosten offenlegt und die entsprechenden Belege herausrückt, werdet Ihr aber wohl nicht weit kommen.

Schaden kann der Gesamtkostennachweis nicht, aber er kann daran scheitern, dass Ihr nicht in der Lage seid, ihn zu erbringen.

Die Leasingfirma stellt doch wohl keine Benzinkosten, Werkstattkosten, Versicherung Autowäsche usw. in Rechnung oder sehe ich das falsch?

Mit der Gesamtaufstellung sind wirklich alle Kosten gemeint, die in Zusammenhang mit dem Auto anfallen. Die Rechnung der Leasingfirma wird da nicht reichen.

Dann gibt es doch sicher einen Vertrag, woraus genau das hervorgeht.

Du musst dem Finanzbeamten dann gut erklären können, dass es sich wirklich um die Gesamtkosten handelt.