Frühstücks-Kasse im Kindergarten

Question

Moin!

Ich habe eine Frage bezüglich der Gruppenkassen bzw. in diesem Fall der Frühstücks- und Nachmittagssnack-Kasse(Im folgenden "Frühstückskasse" genannt) im Kindergarten. In diesem Fall wäre der Plan monatlich beziehungsweise quartalsweise eine Pauschale einzusammeln, unabhängig von dem Mittagsessen-Geld was monatlich auf ein Konto überwiesen wird. Das Geld auf der Frühstückskasse würde auch ausschließlich nur für Essen ausgegeben werden.

Die Frühstückskasse würde von den jeweiligen Gruppen individuell geführt werden und von den Eltern eingesammelt. Die Ausgaben würden über Kassenstürze und das behalten von Bons festgehalten werden. Die Einnahmen würden durch Unterschriften auf Unterschriftlisten festgehalten werden, welche jeweils von dem Annehmenden sowie dem Zahlenden unterschrieben werden, sowie die Summe, die dort festgehalten wird.
Oder müsste man dafür jeweils Quittungen schreiben und das Unterschreiben ist nicht zulässig? Oder ist gar nichts davon nötig?

Oder ist die Frühstückskasse gar nicht zulässig, weil sie unter sogenanntes "Schwarz Geld" fällt? Und wenn ja warum?

Da ich mehrere Angaben dazu gehört habe, dachte ich mir, frage ich lieber hier noch mal nach.

Grüße Enka

Enka · Answer

Weiß da jemand vielleicht mehr?

reckoner · Answer

Hallo,    Da stand das solche Kassen in den Graubereich fallen.Und schon wieder eine nebulöse Aussage.    Also, um Steuern würde ich mir keine Gedanken machen, solange das Geld komplett ausgegeben oder der Rest zurückbezahlt wird ist das unproblematisch, ähnlich wenn bei einer Klassenfahrt der Lehrer das Geld einsammelt, oder die Kasse in einem Kegelverein.  In Abhängigkeit um welche Beträge es geht würde ich entscheiden, ob man quittiert &lpar;auf Verlangen natürlich immer&rpar;.    Schwieriger könnten andere Dinge sein, etwa die Haftungsfrage &lpar;was ist wenn die Kasse plötzlich weg ist&rpar;, das Inkasso &lpar;was ist wenn einzelne Eltern nicht zahlen&rpar; oder die Abrechnung mitten im Jahr &lpar;auch Kinder können ja mal umziehen&rpar;.  Und zu guter Letzt ob das überhaupt zulässig ist, Kindergartenbeiträge sind ja meist reguliert &lpar;kommt imho auf die Satzung an&rpar;.    Stefan

Anami · Answer

In diesem Fall wäre der Plan monatlich beziehungsweise quartalsweise eine Pauschale einzusammeln,Sind die Eltern nicht in der Lage oder willens, ihren Kindern fürs Frühstück und den Snack am Nachmittag entsprechendes mitzugeben?  Oder soll das bei euch im KiGa abgeschafft werden?    Wo sind wir bloß hingeraten?    Woanders wird aktuell jedenfalls auf Bonpflicht wegen jeder Einnahme hingewiesen. Bon ist  Quittung.

hh · Answer

Oder ist die Frühstückskasse gar nicht zulässig, weil sie unter sogenanntes "Schwarz Geld" fällt?    Steuerrechtlich sehe ich da keine Probleme. Es handelt sich auch nicht um Schwarzgeld. Vielmehr handelt es sich bei so einer Kasse um treuhänderisch verwaltetes Geld.    Das Führen so einer Kasse ist keineswegs verboten. Allerdings stellen sich die von @reckoner aufgeworfenen Haftungsfragen.    Der Träger hat ggf. berechtigte Bedenken, dass er z.B. im Falle eines Dienstahls haften muss.    Problematisch kann das Ganze dann werden, wenn das Geld in so einer Kasse nicht ausschließlich von den Eltern stammt, sondern z.B. auf Veranstaltungen &lpar;z.B. Kindergartenfest&rpar; Einnahmen erzielt werden.

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