Reisekosten im Jahressteuer-Ausgleich geltend machen, trotzt Erstattung?

Question

Guten Morgen,

ich bin frischgebackener Existenzgründer und habe eine vielleicht naive Frage, auf die ich nicht wirklich eine Antwort finde.

Ich arbeite freiberuflich bei einem Kunden. Anreise erfolgt mit privatem PKW oder ÖPNV. Ich bin i.d.R. 3 Tage vor Ort, habe also Übernachtungen. Nun stelle ich meinem Kunden Anreise (Kilometerpauschale) und alles Weitere was im Rahmen der Reise anfällt in Rechnung und bekomme dies erstattet.

Meine Frage: Darf ich zusätzlich meine Reisekosten (Kilometerpauschale) und vor allem die Abwesenheitspauschalen beim Jahressteuer-Ausgleich geltend machen? Oder wäre das sozusagen Steuerbetrug, weil ich dies bereits in Rechnung gestellt habe? Vor allem für die Abwesenheitspauschalen komme ich auf keine Antwort. Der Kunde zahlt zwar alles (Übernachtungen, Bewirtungen usw.) aber im eigentlichen Sinne ist das ja keine Abwesenheitspauschale.

Vielen Dank für eine Aufklärung im Voraus.

Freundliche Grüße
Caspar

Eugenie · Answer

als Freiberufler müssen Sie Einnahmen und Ausgaben erfassen - Ihre Einnahmen sind klar - und die Ausgaben sind z.B. Hotelkosten, Fahrtkosten &lpar; Fahrscheine ÖPNV und km-Aufzeichnungen bei PKW-Fahrten&rpar; . Diese Belege dazu müssen Sie im Original haben und buchen, denn zum Jahresabschluss müssen Sie eine EÜR erstellen und elektronisch dem FA übermitteln. Tagessätze für Mehraufwand für Verpflegung bei Reisen sind auch abzugsfähig - Ermittlung sollte schlüssig und zeitnah gemacht werden und gebucht werden.  Bewirtungen müssen den gesetzlichen Vorschriften entsprechen!    Sind Sie umsatzsteuerpflichtig? Und müssen monatliche Voranmeldungen abgeben?    E.

Eugenie · Answer

Sie machen Jahressteuererklärungen &lpar; keinen Ausgleich&rpar; und Sie ermitteln Ihren Gewinn aus Freiberuf.    Einnahmen z.B. Erstattung der Fahrtkosten an Kunden  100 km  x 0,30 = 30,-- &plus; 19% 5,70 = 35,70   dazu Ausgabe    30,-- &lpar; ohne USt, wenn PKW nicht im Betriebsvermögen- wenn doch, sollte dies Ihr Stb erklären...&rpar;  Auch die MfV sind Ausgabe, die individuell gebucht werden müssen.    Dies nur als kleines Beispiel - hier soll ja nicht ein Grundkurs an Buchführung gemacht werden - auch ich verdiene damit mein Geld und dies hier mache ich unentgeltlich!

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