Zweite freiberufliche Steuernummer notwendig bzw. überhaupt möglich?

Hallo ihr Lieben,
bin neu hier, weil mich derzeit die Frage plagt ob ich für folgende Situation korrekt vorgegangen bin:

Seit 2013 selbstständig (Designerin, EÜR, vorsteuerabzugsberechtigt) mit zwei Steuernummern:
1. Freiberufliche Steuernummer (ursprünglich angemeldet für journalistische Tätigkeit für Designmagazin und auf eigenem Design-Blog)
2. Gewerbliche Steuernummer für den Online-Verkauf von selbst produzierter Bekleidung

Meine Frage betrifft ausschließlich die freiberufliche Steuernummer:

Die freiberufliche, journalistische Tätigkeit war sehr sporadisch mit dementsprechend sehr geringen Gewinnen:
2013: +900 €
2014: +300 €
Seit 2015: 0 Euro Einnahmen, da ich mich seitdem verstärkt auf das Gewerbe konzentriert habe.
Da keine Pflicht zur Abmeldung einer freiberuflichen Tätigkeit besteht und ich auch eigentlich gerne wieder in dem Bereich arbeiten möchte, habe ich die Tätigkeit nicht abgemeldet. Die Kosten und Vorsteuer für Internet, Telefon, Hosting usw. habe ich trotzdem weiter geltend gemacht (VSt. ca. 7- 20 Euro pro Jahr) – im Nachhinein betrachtet denke ich, dass ich die Kosten besser komplett dem Gewerbe zugeteilt hätte statt sie 50/50 zu splitten. Ist nun aber leider schon so abgegeben.

Im Jahr 2019 bekam ich spontan das Angebot, an einer Hochschule Workshops und Vorträge zu halten. Nach intensiven Recherchen kam ich zu dem Schluss, dass es sich hierbei um eine umsatzsteuerfreie Tätigkeit (§ 4 Nr. 21 a) bb) UStG) als selbstständige Lehrerin handelt und ich zudem die Übungsleiter-Pauschale in Anspruch nehmen darf, dementsprechend aber auch keine Vorsteuer geltend machen kann. Alles gut soweit.

Nun der Knackpunkt:
Die Tätigkeit als selbstständige Lehrerin habe ich einfach unter der gleichen (freiberuflichen) Steuernummer wie die (derzeit ruhende, da keine Aufträge) journalistische Tätigkeit geführt, weil ich das alles unter dem Dach „freiberufliche Tätigkeiten als Designerin" sehe – einmal berichtend, einmal unterrichtend – und nun weiß ich nicht, ob das so korrekt war oder ob ich eine zusätzliche freiberufliche Steuernummer hätte beantragen müssen?!
Mir hatte das Finanzamt mal vor Jahren gesagt, dass man keine neue Steuernummer braucht, wenn die Einnahmen sehr gering sind (wobei das „gering" nicht näher definiert wurde) und im Internet finde ich auch überall nur, dass man nur EINE freiberufliche Steuernummer bekommt (bei Gewerbe sieht es anders aus). Das hatte ich wohl noch im Hinterkopf und habe die Lehrtätigkeit daher nicht extra angemeldet (wohl aber in den Steuererklärungen für 2019 und 2020 dann die steuerfreien Umsätze auch klar mit der Bezeichnung „Lehrtätigkeit an Hochschule XY" angegeben, so dass das Finanzamt von dieser Tätigkeit weiß)

Die Gewinne als selbstständige Lehrerin waren wie folgt:
2019: +4000 € (davon 2400 € Ü-Leiterpauschale)
2020: +2000 € (komplett von Ü-Leiterpauschale abgedeckt)
2021: 0 €

Das Finanzamt hatte Anfang diesen Jahres nachgefragt, ob ich meine journalistische Tätigkeit eingestellt hätte (wahrscheinlich weil ich 2020 nur steuerfreie Einnhamen hatte, aber gleichzeitig Vst in Höhe von 20 Euro geltend gemacht habe). Ich habe geantwortet, dass ich die Tätigkeit nicht eingestellt habe, aber derzeit keine Aufträge habe und noch nicht weiß wann ich wieder journalistisch arbeite, aber dass ich die Steuernummer behalten will, weil ich darunter auch andere Tätigkeiten als freiberufliche Designerin angebe. Danach kam nichts mehr, scheint also ok gewesen zu sein.

Nun die finale Frage:
War mein Vorgehen, die Tätigkeit als selbstst. Lehrerin nicht separat anzumelden (sondern sie einfach unter der bestehenden freib. Steuernummer zu führen) korrekt oder sollte ich lieber doch Kontakt zum Finanzamt aufnehmen? Mit welchen Konsequenzen müsste ich rechnen?
Vielen Dank im Voraus!

-- Editiert von Riala am 02.05.2022 14:14