Änderung der Wahl/Bestimmung von Kassenprüfern, Änderung Zeitpunkt der Kassenprüfung

Guten Morgen liebe Mitglieder,

stellen Sie sich bitte einen Schützenverein vor, der in der Satzung keine Angaben zur Wahl von Kassenprüfern und Durchführung von Kassenprüfungen macht. Das Vereinsrecht nach BGB macht, soweit bekannt, auch keine Vorgaben zur Kassenprüfung. Vor 20 Jahren übernimmt der Kassierer das Amt und üblich war in diesem Verein, dass der amtierende Schützenkönig und sein Vorgänger automatisch Kassenprüfer sind. Die jährliche Mitgliederversammlung findet bevorzugt im November statt. Das Schützenjahr läuft also von November bis November, während das Geschäftsjahr bezüglich der Einreichung der Unterlagen beim Steuerberater das Kalenderjahr ist.

Üblich ist eine Kassenprüfung einige Tage vor der Mitgliederversammlung im November, wozu der Kassierer alle Listen und Belege für die Kassenprüfer nachvollziehbar aufbereitet. Zum Jahreswechsel bringt der Kassierer seine Buchführung schlussendlich in die Form, die für den Steuerberater und die Steuererklärungen benötigt wird. Dabei kann es auch zu Änderungen gegenüber der geprüften Kassenführung von November kommen, z.B. weil Ausgaben den 4 steuerlichen Bereichen ideell, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtsch. Geschäftsbetrieb dann unter Beratung mit dem Steuerberater ggf. anders zugeordnet werden.

Der Kassierer stellte bereits im Laufe der Zeit fest, dass die bisherige Praxis, dass der amtierende Schützenkönig und sein Vorgänger die Kassen prüfen, bedenklich ist, da diese Personen im Prüfzeitraum auch automatisch Vorstandsmitglieder sind. Also hat er in Abstimmung mit dem Vorstand die Praxis geändert, und lädt Schützenkönige von vor 2 und 3 Jahren zur Kassenprüfung ein. Falls von denen keiner Zeit hat, kommt es auch vor, dass der Kassierer dann deren Schützenknechte zur Kassenprüfung einlädt.

Nun will der Kassierer in ein bis zwei Jahren sein Amt aufgeben, einen Nachfolger einarbeiten und manches für seinen Nachfolger vereinfachen.

Also will er vorschlagen, dass zukünftig die Kassenprüfer im Januar die Kassenführung des abgelaufenen Geschäftsjahres vom 01.01. bis zum 31.12. prüfen und das Ergebnis auf der Mitgliederversammlung im November verkünden und dann dem Vorstand und den Kassierern die Entlastung für das vergangene Geschäftsjahr erteilt wird. Das laufende Geschäftsjahr wird dann nicht mehr im Vorfeld der Versammlung geprüft, sondern der Kassierer verliest nur einen ungeprüften Zwischenbericht, wie das Geschäftsjahr bis zur Versammlung im November verlaufen ist. Darin sieht der Kassierer eine Vereinfachung für den Nachfolger, da die Vorbereitung der Kassenunterlagen für den Steuerberater und die Kassenprüfer zum Jahreswechsel zusammenfällt.

Um eine neue Ordnung zu bekommen, wer nun Kassenprüfer ist, könnte die Versammlung zukünftig die Kassenprüfer wählen, was aber voraussichtlich dazu führt, dass die Versammlung stockt, da sich mit gewisser Wahrscheinlichkeit keiner freiwillig bereit erklärt. Daher wäre der Vorschlag des Kassierers, dass zukünftig die Schützenknechte, die sich der amtierende Schützenkönig als Mitglieder seines Hofstaats wählt, automatisch Kassenprüfer sind. Die Schützenknechte treten ihre Ämter aber erst Ende April an. Schützenknechte sind zwischen 2 und 4 Personen. Also man hätte mindestens 2 Prüfer und ggf. auch bis zu 2 Stellvertreter.

Folgende Fragen ergeben sich:
Spricht etwas dagegen, die Kassenprüfer auf diese Weise per Bestimmung und nicht durch Wahl festzulegen?
Ist es ausreichend, dass die Kassenprüfer erst Ende April Kassenprüfer des laufenden Geschäftsjahres werden, oder müssen Kassenprüfer bereits vor Beginn des Geschäftsjahres feststehen? Bisher ist die Praxis, dass die Kassenprüfer nur einmal jährlich zur Kassenprüfung Einblick in die Unterlagen nehmen, ansonsten haben sie nichts weiter zu tun.
Spricht etwas dagegen, dass das laufende Geschäftsjahr zur Versammlung nicht mehr geprüft wird, sondern nur das abgelaufene Geschäftsjahr?

Vielen Dank vorab für die Antworten.



-- Editiert von Mulewutzki am 15.07.2022 10:31