Gebühren für Rechnungsstellung??

Wenn im Vertrag und in den AGB´s wirklich nichts vom Kostenersatz für Papierrechnungen steht, dann darf dir natürlich auch nichts berechnet werden.
Gruß

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"behandle jeden so, wie du selbst behandelt werden möchtest."

ist ein interessantes thema.

diese praxis ist speziell bei telekommunikationsanbietern üblich. die bieten ja auch alle die möglichkeit der onlinerechnung.

es ist nur die frage ob diese onlinerechnungen den gesetzlichen anforderungen bzgl. signatur genügen.tun sie das nicht, dürfte für eine rechnung in papierform auch nichts verlangt werden.


*Online-Rechnungen
Immer häufiger werden Rechnungen per E-Mail als PDF empfangen und versendet. Dadurch können Kosten für Druck, Versand und Porto eingespart werden. Jedoch stellt der Gesetzgeber hohe Anforderungen an die Signierung, Überprüfung und Aufbewahrung der Online-Rechnungen., weil bei der Digitalisierung der Rechnungen die Manipulation wesentlich einfacher geworden ist.

Vorsteuerabzug bei Online-Rechnungen
Nur eine Rechnungen, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gekennzeichnet ist (laut Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 3), berechtigt zum Vorsteuerabzug.

Der Rechnungsempfänger hat die elektronische Signatur zu überprüfen und zu protokollieren. Für den Vorsteuerabzug wird nach § 15 UStG ein Prüfprotokoll verlangt.

Akzeptieren sie keine Rechnungen ihrer Lieferanten ohne Signatur oder mit fehlerhafter Signatur!
Bei Nichteinhaltung der Überprüfung der Signatur kann das Finanzamt die Vorsteuerbeträge zurückfordern.

Überprüfen
ob die Rechnung digital unterschrieben ist
die Signatur verifizieren
Überprüfen der Signatur bei einem PDF-Dokument
Bei Erhalt einer Online-Rechnung als PDF-Dokument (ab AcrobatReader 7.0)

Wenn oben links des PDF Dokuments das Symbol Unterschrift fehlt ist dieses auch nicht unterzeichnet.
Um seien Vorsteuerabzug nicht zu gefährden sollte man von seinen Lieferanten die Rechnung in Papierform anfordern.

Es müssen die Orginaldokumente mit der Überprüfung der Signaturen und deren Protokollierung digital gespeichert und 10 Jahre aufbewahrt werden.*

die onlinesignatur hat nichts mit einer unterschrift zu tun sondern mit bestimmten digitalen merkmalen, die es den finanzbehörden im falle einer prüfung erlauben die autentizität der rechnung zu überprüfen.

m.m.n. entsprechen jedoch die wenigsten onlinerechnungen diesen kriterien. von daher ist fraglich ob eine gebühr überhaupt rechtens wäre, selbst wenn es im vertrag oder den agbs stehen würde.

da aber selbst das bei dir nicht der fall war ist eine rechnungsgebühr in diesem fall in meinen augen unzulässig.