Beschlusskompetenz (Sonderumlage)

Hallo zusammen,

2020 haben wir in unserer ETV beschlossen, unsere Nadelbäume auf unserem Gemeinschaftsgrundstück auf Anraten eines Gutachters köpfen zu lassen. Da das Angebot hierfür noch nicht vorlag, schlug die Hausverwaltung vor, dass sich die Gemeinschaft später treffen solle, um über das Angebot UND dessen Finanzierung abzustimmen.
Als das Angbot dann vorlag, wollte der Beirat die Gemeinschaft zusammenkommen lassen. Die Hausverwaltung wies darauf hin, dass hier eine ausserordernliche ETV notwendig sei. Der Beirat muss fristgerecht einladen, TOP aufstellen etc.
Damit hatten wir als Beirat nun nicht gerechnet, aber alles so gemacht, wie die Verwaltung es uns geraten hat.

In der Versammlung waren dann alle persönlich anwesend oder wurden durch Vollmacht vertreten. Somit waren 100% anwesend. Der Beirat hielt die Versammlung ab und führte Protokoll.
Der Baumschnitt wurde mehrheitlich angenommen.
Da klar war, dass unsere Reparaturpauschale zu jener Zeit nicht mehr genügend Geld für die Finanzierung enthielt und unsere Instandhaltungsrücklage trotz Sanierungsstau viel zu gering ist, hat sich die Gemeinschaft mit knapper Mehrheit für eine Sonderumlage entschieden.
(Es spielt zwar keine Rolle, aber die Kosten beliefen sich anteilsmässig zw. 60 - 100 EUR für jeden Eigentümer.)

Dann der Schock: Eine (zur Versammlung nicht anwesende) Eigentümerin wollte die Sonderumlage nicht akzeptieren und drohte mit Klage. Begründung: Die Eigentümergemeinschaft habe keine Beschlusskompetenz dafür. Eine Versammlung dürfe nicht ohne den Verwalter stattfinden. Der Beschluss sei nichtig.
Daraufhin bestritt die Hausverwaltung je zu einer solchen Versammlung geraten zu haben (es war leider nur telefonissch) und besteht bis heute darauf, dass die Eigentümerversammlung dazu keine Beschlusskompetenz hatte. Warum wir keine Beschlusskompetenz hätten, kann sie jedoch nicht sagen. Zitat "Dazu werden sie nichts finden. Es ist aber so."

Wir haben lange im Internet recherchiert und nichts gefunden, das die Aussage der mit Klage Drohenden oder der Hausverwaltung stützen würde. Eher im Gegenteil!
Wie ist es nun wirklich? Hat Beschlusskompetenz hier überhaupt etwas mit dieser Sache zu tun? Kann hier jemand aus eigener Erfahrung sprechen?

Vielen Dank im Voraus.

P.S. Es war eine dumme Idee, eine Versammlung ohne Verwalter abzuhalten. Wir haben die Arbeit und das Risiko unterschätzt. Da aber die HV nichts Gegenteiliges vorschlug, machten wir es. Das machen wir nicht wieder.



-- Editiert von Stemann am 24.09.2021 13:21