Wohnungsverwalter Neubestellung Umlaufverfahren

Der bisherige Hausverwalter (selbsternannt ohne Beschluss und ohne Vertrag) möchte die Verwaltung (8 Wohneinheiten, 5 Eigentümer) abgeben. Für die Neubeauftragung übersendet er einen vorbereiteten Umlaufbeschluss an die Eigentümer. Diese können dann ankreuzen, ob sie der Beauftragung zustimmen, diese ablehnen oder sich enthalten. Es kann nur über einen Wohnungsverwalter abgestimmt werden. Ein Entwurf des vorgesehenen Verwaltervertrages fehlt ebenso wie die vorgesehene Dauer. Den Eigentümern erklärt er in einem Anschreiben , eine Einstimmigkeit des Umlaufbeschlusses sei nicht notwendig. Es werde verfahren wie bei einer Eigentümerversammlung (Mehrheitsbeschluss). Anmerkung: Der Hausverwalter hat schon mehrfach gegen die Grundsätze einer ordentlichen Verwaltung verstossen. Von den anderen Miteigentümern wird alles ohne Widerrede hingenommen. Das Angebot einer zweiten renommierten Wohnungsverwaltung stellt er gar nicht erst zur Auswahl mit der Begründung, die wolle er nicht haben.
Wie könnte sich denn die Bestandskraft eines so gefassten Beschlusses gestalten?