mehrere WEGs, Kosten der gemeinsame Toranlage

Eine Tiefgarage wird von mehreren WEGs (WEG 1, WEG 2, WEG 3) genutzt, es gibt ein Einfahrtstor, und mehrere Ausgänge in die anliegenden Häuser.
Jedes Haus bildet eine eigene WEG.
Die gemeinsame Zufahrt ist der WEG 1 zugeordnet, und die Kostenverteilung für Tor und Zufahrt ist in den Teilungserklärungen der einzelnen WEGs festgeschrieben.

Jetzt ist die WEG 2 auf die Idee gekommen, den durch Rechnungen belegten Kostenanteil zu kürzen, weil sie für die einzelnen Posten (Hausmeister, Torwartung usw.) günstigere Anbieter gefunden hat. Das wurde zwar schon einmal angedroht, die für die Verwaltung der gemeinsamen Anlage zuständige WEG 1 hatte aber keinen Anlass gesehen, langjährigen Dienstleistern die Aufträge zu entziehen und neue Verträge abzuschließen, auch wenn sie nicht mehr die günstigsten Anbieter waren.

Fragen:
Ist eine Verwaltung/Gemeinschaft immer verpflichtet, den günstigsten Anbieter zu suchen und zu beauftragen?
Ist es zulässig, abweichend von der Teilungserklärung nicht die tatsächlichen, sondern fiktive Kosten zu bezahlen?