Wohnungsrücknahme Termin Probleme

Hallo,

ich habe ein etwas schwierigeres Thema und konnte in dem genauen Zusammenhang keine Antwort darauf finden. Der Sachverhalt ist der Folgende: Der Mieter hat fristgerecht eine Kündigung der Wohnung per Einwurf-Einschreiben eingereicht. Dort hat der Mieter auch mitgeteilt, dass er einen für ihn möglichen Termin zur Rückgabe benennen wird - und zwar früh genug, sodass der Vermieter sich darauf einstellen kann. Der komplette Brief wurde von einem Zeugen samt Videobeweis vorgelesen, ins Briefkuvert gesteckt und zur Post gebracht. Durch das schlechte Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter herrscht absolut kein persönlicher Kontakt. Nun steht dem Mieter ein Umzug von mehr als 800 Kilometer bevor. Um diesen Umzug zeitlich regeln zu können (inkl. Behördengänge usw.), stand für den Mieter nur ein Auszug 1 Woche vor Beendigung des Mietverhältnisses fest, da er bereits am Monatsanfang bei einer neuen Firma anfängt.

Der Mieter hat also wieder mit dem Rundum-Beweis ein Schreiben verfasst, welches den genauen Tag und die Uhrzeit enthält. Das Schreiben ging dem Vermieter nachweislich 16 Tage vor dem Termin zu. Es sei zu erwähnen, dass der Vermieter in Rente ist und zeitlich daher flexibel ist. Der Mieter allerdings ist aufgrund der Entfernung längere Zeit nicht mehr vor Ort.

Da der Vermieter aber sicher weiß, dass er keine Rückgabe machen muss und den Kontakt zum Mieter scheut, wird er entweder

a) nicht vor Ort sein
b) behaupten, er habe nie ein Schreiben bekommen
oder
c) mir einen Brief mit einem späterem Rückgabe-Datum zuschicken.

Möglichkeit A dürfte klar sein, der Vermieter ist nicht verpflichtet. B kann der Vermieter nicht behaupten, da es ja belegbar ist. Allerdings ist es fraglich, wie sich der Mieter bei Möglichkeit C verhalten soll. Aufgrund der diversen Vorgeschichten (Vermieter schickte Mieter unbegründete und rechtlich keine korrekten Abmahnungen nur um zu versuchen, ihn aus der Wohnung zu bekommen, allerdings alles damals über Mieterverein abgeklärt), versucht der Vermieter auch zu Mitteln zu greifen, um es dem Mieter so schwer wie möglich zu machen.

Folgende Fragen:
Was also, wenn der Vermieter nun einen Termin z.B. am letzten Tag der Mietsache legt und sich auf den vorherigen Termin gar nicht äußert oder keinen Grund nennt, warum er diesen nicht wahrnehmen kann?
Inwieweit ist es dem Mieter zuzumuten, aufgrund der weiten Strecke des Umzuges, einen anderen Termin wahrzunehmen?
Bis wann sollte der Vermieter dem Mieter hierzu anschreiben?
Der Vermieter hat es sich angewöhnt, einen Brief (ob mit Zeugen ist unklar) persönlich einzuwerfen ohne Zustellung durch ein Dienstleistungsunternehmen. Gilt dies als beweissichere Zustellung?
Wenn ja, können Ehepartner oder Kinder auch Zeugen sein?

Zur Sicherheit geht der Mieter mit mehreren Zeugen an diesem Tag die Wohnung zusammen durch, um den Zustand der Wohnung entsprechend zu dokumentieren. Dabei werden sämtliche Zeugen im Protokoll benannt und unterschreiben dieses zusätzlich.

Da bei Nichterscheinen auch keine Strom- und Wasserablesung möglich ist und aufgrund der Vorgeschichten davon auszugehen ist, dass der Vermieter daher absichtlich nicht erscheint, wurde im Schreiben auch erwähnt, dass zwingend der Zugang zur Ablesung ermöglicht werden muss bzw. die Abnahme der Wohnung sonst ohne diesen passieren wird. Wenn der Vermieter nun nicht erscheint, werden wir zuerst versuchen, an der Wohnungstür zu klingeln (gleiches Haus) und bei Erfolglosigkeit die Schlüssel in deren Briefkasten zu werfen.

Abschließende Fragen:
Dürfen die Schlüssel im Briefkasten eingeworfen werden, natürlich wie immer unter Zeugenaufsicht, deren Unterschrift und einem wiederkehrendem Videobeweis? Wenn nicht, wie soll dann eine Übergabe der Schlüssel stattfinden? Da die Übergabe um 18 Uhr an einem Freitag Abend stattfinden wird, können die Schlüssel auch nicht beispielsweise bei einem Gericht hinterlegt werden.
Wie verhält man sich bzgl. der fehlenden Werte der Ableseanlagen? Ein erneuter Termin zur Ablesung kann aufgrund der Entfernung nicht stattfinden.
Zudem könnte der Vermieter absichtlich für Gebühren sorgen, indem er stromfressende Geräte in der Wohnung nutzt. Wie hat sich der Mieter hier zu verhalten?

Vielen Dank für's Zeit nehmen!