Belege Hausmeisterkosten zur Nebenkostenabrechnung 2024

Question

Schönen guten Morgen,

wir haben einige Belege zur Nebenkostenabrechnung 2024 vom Vermieter angefordert, unter anderem auch zu den Hausmeisterkosten und Gartenpflege.

Wir haben die Belege erhalten und auf der Rechnung Hausmeisterkosten steht:

Hausmeisterservice (umlegbare Betriebskosten) Januar - Juni 2024
6,00 Monate à 2.239,42 € = 13.436,52 €

Zum einen fehlt die Rechnung für Juli - Dezember 2024;
zum Anderen möchte ich fragen, ob die Angaben beim Leistungsumfang so korrekt angegeben sind oder ob genau aufgelistet sein muss, welche Tätigkeiten der Hausmeister durchgeführt hat und wann er anwesend war.

Weil, der Hausmeister ist auch für die Hausreinigung zuständig (es gibt auf dem Areal vier Häuser und er putzt je ein Haus an einem Tag der Woche - unseres immer Donnerstags) und eine Rechnung für die Hausreinigung gibt es auch:

Hausreinigung Januar - Dezember 2024 12,00 Monate à 2.073,53 € = 24.882,36 €

Das Gleiche bei der Grünpflege:

Gartenpflege Januar - Dezember 2024 12,00 Monate à 1.658,83 € = 19.905,96 €

Reicht das so, oder muss angegeben werden, was in dem Jahr genau im Bereich Gartenpflege durchgeführt wurde?

Danke schon einmal für Antworten und Aufklärung.

Grüße
Tobias

-- Editiert von User am 4. August 2026 08:16

cauchy · Answer

zum Anderen möchte ich fragen, ob die Angaben beim Leistungsumfang so korrekt angegeben sind oder ob genau aufgelistet sein muss, welche Tätigkeiten der Hausmeister durchgeführt hat und wann er anwesend war.Der Mieter muss die Möglichkeit haben zu prüfen, ob die Kosten wirtschaftlich sinnvoll und umlagefähig sind. Mit "Hausmeisterservice &lpar;umlegbare Betriebskosten&rpar; " geht das definitiv nicht. Mindestens der konkrete Leistungsumfang im Detail ist vorzulegen.     Ob auch Arbeitszettel vorgelegt werden müssen, darüber kann man streiten. Ich würde dies bejahen, wenn der Hausmeister auch nicht umlagefähige Arbeiten vornimmt. Denn dann besteht die Gefahr, dass nicht umlagefähige Arbeiten in den umlagefähigen Kosten versteckt sind.

AR377 · Answer

Danke schon einmal für Antworten und Aufklärung.Danke auch. Genau mein Thema, ganz aktuell.    Wir haben die Belege erhalten und auf der Rechnung Hausmeisterkosten steht:    Hausmeisterservice &lpar;umlegbare Betriebskosten&rpar; Januar - Juni 2024  6,00 Monate à 2.239,42 € = 13.436,52 €Wenn das alles ist, dann wurde die Belegeinsicht nicht vollständig gewährt, die Position Hausmeister ist unbelegt und für einen Mieter derzeit nicht zur Zahlung fällig &lpar;Fälligkeit ist gehemmt&rpar;    Wir haben ein Leistungsverzeichnis, sollten unsere Mieter die Kosten anzweifeln, so kann dieses vorgelegt werden.Ein Leistungsverzeichnis wird immer dann ausreichend sein wenn der Mieter blöd genug ist, dass er nicht weiss dass er Leistungs-NACHWEISE verlangen kann, andernfalls die Position Hausmeister innerhalb der Betriebskostenabrechnung unbelegt ist.  Ein Leistungsverzeichnis sagt nur aus, was der Hausmeister alles machen MÜSSTE, relevant für die Abrechnung an den Mieter ist aber alleine, was tatsächlich gemacht wurde, wann und wie oft und zu jeweils welchem Einzelpreis.    Er war bis vor einem Monat jeden Tag von Montag - Freitag von 05:30-13:00 Uhr im Haus."Da sein" kann er solange er will, sofern es die Bewohner nicht belästigt.   Vorliegend ist aber die Frage welche Tätigkeiten wann und wie oft zu welchem Einzelpreis jeweils ABGERECHNET wurden.    Ja, es sind vier Häuser - ein Haus hat 15 Stockwerke, zwei Häuser mit 8 und eines mit 10 StockwerkenIst das denn eine vermietete Eigentumswohnung innerhalb einer WEG-Anlage?  Die Frage stellt sich weil in dem Fall hätte man besonders leichtes Spiel.

AR377 · Answer

Nein, ein Leistungsverzeichnis dient dazu, dass die geleistete Arbeit aufgeführt wird. Monat und Tag. Ist wie bei Handwerkern.  Den Hinweis bekamen wir von Haus & Grund.Einfach den Unterschied zwischen LeistungsVERZEICHNIS und LeistungsNACHWEISEN im Zusammenhang mit Mietnebenkosten &lpar;Hausmeister&rpar; nachlesen.  Dann wird vieles klar.    Also schreibe ich Heimstaden an, dass ich um eine detaillierte Aufstellung der Hausmeisterkosten bitte, oder?Ich in meinem genau gleich gelagerten Fall mache diesen Schritt in Richtung Vermieter jedenfalls nicht.  Weil Belegeinsicht zur Position Hausmeister ist ja schon angefordert.  Gekommen ist bisher nur eine "Dauerrechnung" und da steht drauf "Monatliche Hausmeisterpauschale".  Es fehlen jegliche Leistungsnachweise mit Einzelpreisen und Häufigkeit der in 2025 tatsächlich erbrachten Leistungen.  Die Belegeinsicht zur Position Hausmeister ist bisher nicht gewährt, deshalb ist die Position unbelegt.  Der Nachzahlungsbetrag &lpar;geringer als die behaupteten Hausmeisterkosten&rpar; ist derzeit nicht zur Zahlung an den Vermieter fällig.    Also zahle ich den Nachzahlungsbetrag weiterhin nicht und halte mich still.    Zugegeben, in meinem Fall ist es eine vermietete Eigentumswohnung in einer WEG-Anlage.  Da weiss ich vorher schon dass der Vermieter als einzelner Wohnungseigentümer keine Chance hat, gegenüber dem WEG-Verwalter oder der GdWE  zu erreichen, dass das künftig anders gemacht wird.  Weil zu wenig Ahnung von Miet- und WEG-Recht und als Gegenüber ein WEG-Verwalter vom Typ "Die-Verwalterunterlagen-der-WEG-gehen-einen-Mieter-nichts-an!"  Wie ich von einem WEG-Beirat höre möchte der WEG-Verwalter nun von meinem Vermieter künftig extra Gebühren für Belegeinsicht verlangen.  Die werden schon wissen wie sehr das mit &#167; 18 Abs. 4 WEG vereinbar ist oder nicht ...    Und:die vier Häuser auf dem Gelände gehören Heimstaden.Wer Eigentümer einer Wohnung ist, das ist mietrechtlich nicht die Frage.  Sondern relevant ist für den Mieter: Wer der Vermieter im konkreten Mietverhältnis ist.

Anami · Answer

dass die Kosten für alle Tätigkeiten, die er erledigt, ziemlich hoch sind. Ich finde da keine ziemlich hohen Kosten... DU hattest für 2024 zu zahlen:  - Für Hausreinigung mtl. 5,84€  - Für Hauswart mtl. 4,56€  - Für Außenanlagen mtl. 5,26€     Meist kann man als Mieter zuerst mal die Kosten der 2-3 Vorjahre prüfen---ob es da Diskrepanzen gibt.    Als Mitglied im Mieterbund zahlst du p.a. ca. 132,- ---> also lass die Experten doch prüfen... ob die Abrechnung einen Fehler hat.

cauchy · Answer

Die Diskussion ob hoch oder nicht ist doch irrelevant. Klar ist, dass die Belegeinsicht bisher nicht in ausreichendem Maße gewährt wurde. Es fehlen die Hälfte der Rechnungen zum Hausmeisterservice und die, die da sind, sind nicht ausreichend, weil daraus der Umfang der geleisteten Arbeiten nicht hervorgeht. Gleiches gilt für den Bereich Gartenpflege. Da ist zwar zu erwarten, dass alles wirklich umlegbar ist, aber der Mieter muss darauf nicht vertrauen. Auch dort hat er ein Recht zu prüfen, was genau für das Geld geleistet wurde. Es mag immer wieder mal Fälle geben, in denen die Pflege eines Privatgartens oder die Neuanlage von Gärten fälschlich über die Nebenkosten umgelegt werden.

Aufgrund der Antworten von AR377 nur eine kleine Warnung: Sorge bitte dafür, dass du nachweisbar Einsicht in diese Belege (nicht etwa die Zustellung dieser Belege) verlangt hast. Einfach nur nicht zahlen kann zu Problemen führen. Wenn du in einem Mieterverein bist, dann frage dort lieber noch einmal nach.

Belege Hausmeisterkosten zur Nebenkostenabrechnung 2024

Und jetzt?